Ahogyan a foci mindig is a csapatmunkáról és a precíz stratégiáról szólt, úgy a vállalkozásban is azt tapasztalom, hogy a siker alapja a jól felépített folyamatokban rejlik. Egy mérkőzés megnyeréséhez nem elég a tehetség: tudni kell, ki hova helyezkedik, mikor passzol, és hogyan állítjuk meg az ellenfél támadását. Ugyanez igaz a cégem adminisztrációjára is, különösen akkor, amikor a kitöltött menetlevél mintáról van szó. A fociban egy rossz passz vagy elhibázott belépő könnyen büntetőhöz vezet, míg az üzleti életben a pontatlan adminisztráció komoly pénzbírságot, sőt akár az adómegtakarítások elvesztését is jelentheti.
Miért jelentett kihívást számomra a menetlevelek kezelése?
Vállalkozóként gyakran úton vagyok, és szeretném minden költséget – a lízing ÁFÁ-tól a dízel ÁFÁ-ig – szabályosan elszámolni. Ehhez azonban elengedhetetlen egy pontosan vezetett menetlevél, amely megfelel a NAV előírásainak. A kézi adminisztráció nálam rengeteg időt emésztett fel, ráadásul gyakran megfeledkeztem a részletekről. Előfordult, hogy kimaradt egy partner neve, a látogatás célja, vagy éppen a kilométeróra-állás pontos rögzítése. Ez a hiányosság stresszt okozott, és mindig ott motoszkált bennem a félelem: mi lesz, ha egy váratlan ellenőrzés során bukik ki a hiányos dokumentációm?
Hogyan oldottam meg a problémát digitálisan?
Rájöttem, hogy ahelyett, hogy órákat töltenék papírok felett, ideje váltanom. A RoadRecord digitális megoldása teljesen megváltoztatta a hozzáállásomat. A mobilalkalmazás automatikusan rögzíti az utakat, így minden naprakész. A program beépített NAV-ellenőrző funkciója ráadásul azonnal jelzi, ha valami hiányzik vagy hibás. Többé nem kell emlékezetből pótolnom a kilométereket, és nem marad ki egyetlen adat sem. Szinte olyan, mintha a meccs előtt egyetlen gombnyomással elintézném az egész havi adminisztrációt, így teljes erővel a „játékra”, vagyis a munkámra koncentrálhatok.
Mit nyertem a RoadRecord használatával?
Az online útnyilvántartó programnak köszönhetően megszabadultam a papírmunkától, rengeteg időt takarítok meg, és biztos lehetek abban, hogy a dokumentációm minden részlete megfelel a törvényi előírásoknak. Az adóoptimalizálási lehetőségeket maximálisan kihasználhatom, és a megspórolt pénzt a vállalkozásom fejlesztésére is fordíthatom akár. A RoadRecord nemcsak egyszerűbbé tette a jelenlegi adminisztrációmat, hanem hosszú távon is biztonságot ad. A kitöltött menetlevél minta egyszerűen mindent egyszerűbbé tett!
Számomra a RoadRecord nem egy szimpla alkalmazás, hanem egy olyan digitális megoldás, amely a győzelmi stratégiám része lett. A vállalkozásom így egy igazi bajnokká vált, pont úgy, mint kedvenc csapatom fociban!